Uthyrningspolicy Falköpings Hyresbostäder AB

Fastställd av styrelsen 2025-05-21

Inledning
Falköpings Hyresbostäder (Hyresbostäder) ska, utifrån ett allmännyttigt syfte, främja bostadsförsörjningen i kommunen genom att tillhandahålla bra och prisvärda bostäder (samt lokaler). Bolaget ska medverka till att utveckla Falköping som en attraktiv bostadsort genom att skapa sunda och trygga miljöer, aktivt medverka till att förse bostadsmarknaden med bostäder och erbjuda ett varierat boende.

Hyresbostäder ska skapa mervärde för kunderna genom hög service och kompetens, genom att leverera hemkänsla och trivsel samt genom att visa omsorg om miljön.

Syfte
Hyresbostäders uthyrningspolicy syftar till ett tydligt och konsekvent regelverk utformat i enlighet med hyreslagen. Rätt kund till rätt bostad är grundtanken i vår uthyrning. Regelverket ska även minimera omflyttningar inom beståndet och minska hyresförluster.

Uthyrningspolicyn gäller bostäder, lokaler och bilplatser.

Kundbedömning
Alla som uppfyller Hyresbostäders uthyrningspolicy kan bli hyresgäst. För att kunna söka bostad hos Hyresbostäder gäller följande:

• Du ska ha fyllt 18 år vid hyreskontraktets upprättande
• Du ska ha svenskt personnummer eller motsvarande, vara folkbokförd i Sverige, vara EU-medborgare, vara nordisk medborgare eller ha permanent uppehållstillstånd. Legitimation ska kunna uppvisas på begäran från Hyresbostäder.
• Undantag från ovanstående krav gäller för personer som anvisas till bostad av kommunen, till exempel personer som tillfälligt vistas i Sverige på grund av krig. Dessa ärenden hanteras i samverkan med kommunen och omfattas inte av den ordinarie uthyrningspolicyn.
• Hyresbostäder tar emot hyresgäster anvisade av kommunen, exempelvis genom sociala kontrakt. Dessa ärenden hanteras inom ramen för särskilda överenskommelser med kommunen och kan avvika från den ordinarie uthyrningspolicyn.
• Du ska kunna betala hyran för den sökta bostaden och ska kunna styrka din och/eller hushållets disponibla inkomst. Inkomsten ska vara godtagbar i förhållande till den aktuella hyresnivån vilket innebär att hushållet ska ha belopp motsvarande Kronofogdemyndighetens normalbelopp kvar efter att hyran är betald. Dessa belopp uppdateras årligen.
• Kreditupplysning kommer alltid att tas (om borgensman accepteras tas kreditupplysning även på denne).
• Alla betalningsanmärkningar och skulder avseende hyresfordringar som ligger hos Kronofogden eller andra kravställare måste vara reglerade. Vi godkänner inte om det finns betalningsanmärkningar som uppstått de senaste tolv (12) månaderna. Vid äldre betalningsanmärkningar görs en individuell prövning.
• Tidigare boenden ska vara störningsfria. Upplysning från nuvarande eller tidigare hyresvärd kan komma att tas rörande eventuella störningar och betalningsmoral.
• Ni kan endast ha ett bostadskontrakt per familj inom äktenskapet (make/maka, sambo/partner). Undantag kan gälla för större familjer.
• Du ska ha en gällande hemförsäkring under hela din boendetid hos Hyresbostäder.
• Vid anmodan måste du kunna styrka dina inkomster inom angiven tid.
• Våra bostäder är byggda för ett maximalt antal personer som får vara boende i bostaden samtidigt, se antal längre ner i detta dokument. Hyresbostäder rekommenderade maxgränser för antal boende i lägenhet:

• • 1 rum och kök upp till 50 kvm max 3 personer
  • 2 rum och kök upp till 70 kvm max 4 personer
  • 3 rum och kök upp till 90 kvm max 6 personer
  • 4 rum och kök upp till 110 kvm max 8 personer
  • 5 rum och kök upp till 120 kvm max 10 personer

Kösystem

Hyresbostäder använder sig av ett kösystem för att rättvist kunna fördela lediga bostäder, mindre förråd/lokaler och bilplatser. Undantag från kösystemet på grund av särskilda skäl, nyproduktion eller mer omfattande renoveringar redovisas nedan.

Varje bostads- förråd/lokal eller bilplatssökande kan registrera sig i kösystemet. Bilplatser hyrs i första hand ut till våra bostadshyresgäster. Det är den sökandes ansvar att se till att kontaktuppgifter, inkomstuppgifter och eventuella andra önskemål är aktuella. 

Tillämpning av kösystemet:

• Du får 1 köpoäng per dag.
• Köpoäng är personliga och kan ej överlåtas.
• Sökande måste ha fyllt 16 år.
• Som sökande måste du själv registrera dig i kön, vi accepterar inte registreringar från tredje part. Eventuell registrering gjord via tredje part kommer att raderas ur bostadskön. 
• För att behålla din plats i vårt kösystem måste du logga in på Mina Sidor på www.hyresbo.se en gång om året. I annat fall kommer din sökandeprofil att rensas ur vårt system enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
• De sökande som noga specificerat sina önskemål via en Sökprenumeration får e-post om när ledig matchande lägenhet finns.
• Sökande måste själv anmäla intresse via inloggning på Hyresbostäders hemsida.
• En sökande kan anmäla intresse på max fem lägenheter åt gången.
• När anmälningstiden har gått ut väljs en till fem sökande med högst poäng ut, förutsatt att de uppfyller uthyrningspolicyn. Dessa erbjuds att gå på visning. Anmälan till visningen ska göras via Mina Sidor, e-post eller telefon. I vissa fall kan visning erbjudas till samtliga intressenter för att spara tid.
• Svar skall alltid lämnas ja eller nej. Besked kan lämnas via inloggning eller via kontakt med Hyresbostäders kontor. Om svar uteblir tolkas även det som ett nej.
• Den av de som tackat ja och har högst köpoäng eller har särskilda skäl och uppfyller denna policy tilldelas lägenheten och hyreskontrakt upprättas. Efter detta nollställs köpoängen.
• Om boendet är ett profilboende, till exempel trygghetsboende, 55+ boende, 70+ boende eller allergianpassat boende tilldelas bostad till sökande som uppfyller boendets profil.

Särskilda skäl
Hyresbostäder förbehåller sig rätten att, vid tilldelning av lägenhet, ta hänsyn till befintliga hyresgäster som fått förändrade boendebehov, t.ex. sjukdom, ålderdom, funktionsnedsättning, familjesituation, arbetssituation samt att tilldela lägenheter i samband med bostadssociala behov.

Tilldelningen kan även i vissa fall ta hänsyn till att sökanden från andra orter fått en huvudsaklig försörjning i form av en anställning i Falköping som kan antas vara minst 12 månader.

Tilldelningen kan, ifall då lägenheten är klar att kunna tillträdas omgående eller inom kortare period än tre månader, ske genom att den sökande som först anmäler intresse och kan tillträda vid anvisad tidpunkt har företräde. Tilldelning sker då utifrån tidpunkt för intresseanmälan och förutsätter att övriga krav enligt denna policy uppfylls.

Det är slutligen fastighetsägaren som avgör vem som skall få tilldelning av lägenhet. 

Hantera svåruthyrda lägenheter

För svåruthyrda lägenheter tillämpar vi en först-till-kvarn-princip. Den som först accepterar erbjudandet och samtidigt uppfyller gällande kravpolicy erbjuds kontrakt.

 Nyproduktion/större renoveringsprojekt

Separata köer kan inrättas vid nyproduktion av bostäder samt vid större renoveringsprojekt.

Omflyttning
För att motverka resurskrävande omflyttningar ska hyresgäst bo minst ett år i samma lägenhet innan ny bostad kan erbjudas via kösystemet. Undantag kan förekomma vid speciella omständigheter.

Vid omflyttning tillämpas samma kundbedömning som för nya hyresgäster. Detsamma gäller om kontraktsinnehavare önskar förändras.

Uppsägning
För bostäder, förrådslokaler, garage och p-platser gäller normalt tre månaders uppsägningstid enligt hyreskontraktet. Om hyresgäst avlider gäller en månads uppsägningstid.

För lokaler gäller normalt nio månaders uppsägningstid enligt hyreskontraktet.

Olovlig andrahandsuthyrning (utan Hyresbostäders godkännande) är grund för uppsägning.
Hyresobjekt kan även förverkas av andra anledningar, enligt § 42 hyreslagen.